Client Case Danone

Danone, ein global agierendes Unternehmen mit rund 100.000 Mitarbeitenden in über 120 Märkten, stand in Deutschland vor der Herausforderung, die Benefits-Angebote für seine Belegschaft zu vereinheitlichen. Bis 2022 bestand Danone Deutschland aus vier separaten Firmen mit individuellen Benefits-Systemen, was zu mangelnder Transparenz und uneinheitlichen Mitarbeitererfahrungen führte.

Die Herausforderung

Mit dem geplanten Zusammenschluss der vier deutschen Firmen Ende 2022 stand fest, dass ein zentrales Portal für alle Mitarbeiterbenefits geschaffen werden musste. Hartwig Frey, HR Kompensation & Benefit Manager bei Danone, und sein Team suchten eine flexible Lösung, die alle Benefits transparent und strukturiert abbilden konnte.

Die Lösung mit Benifex

Danone entschied sich für Benifex, eine Plattform, die sich durch ihre Flexibilität auszeichnete. Nach nur sechs Monaten intensiver Zusammenarbeit konnte die zentrale Plattform am 5. Januar 2023 erfolgreich landesweit gestartet werden. Eine wesentliche Herausforderung war die Einbindung aller Mitarbeitenden, auch jener ohne Firmen-E-Mail, was durch Terminals und den Support interner IT-Teams gelöst wurde.

Ergebnisse

Danone teilte die Benefits in „Core“ und „Pick-&-Choose“-Kategorien. Core-Benefits wie betriebliche Altersvorsorge sind für alle Mitarbeitenden ab dem ersten Tag verfügbar, während Pick-&-Choose-Benefits individuell gewählt werden können. Durch das strukturierte Projektmanagement von Benifex konnte Danone trotz des engen Zeitrahmens erhebliche Fortschritte erzielen und den Zusammenschluss erfolgreich umsetzen.