{"id":20725,"date":"2023-04-13T10:00:00","date_gmt":"2023-04-13T08:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/benefex-dev.local\/de\/globale-benefits-einsparungen\/"},"modified":"2026-03-22T08:48:12","modified_gmt":"2026-03-22T07:48:12","slug":"globale-benefits-einsparungen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/benifex.com\/de\/globale-benefits-einsparungen\/","title":{"rendered":"Globale Benefits vs. Einsparungen: wie Sie mit Digitalisierung ein Gleichgewicht schaffen"},"content":{"rendered":"

Dieser Blog wurde von einem Gastautor, Thomas Saunders, Manager f\u00fcr strategische Partnerschaften, geschrieben. Thomas ist Teil unseres internationalen Teams und arbeitet mit unseren globalen Partnern zusammen.<\/em><\/span><\/p>\n

Wie k\u00f6nnen Unternehmen ihren Mitarbeiter in Zeiten von Inflation und steigenden Lebenserhaltungskosten am besten helfen? Zu dieser Frage sind mir in den vergangenen Wochen immer wieder Artikel und Blogs untergekommen (besonders lesenswert fand ich den von Benify<\/a><\/a>). Und die Frage ist berechtigt, denn in Zeiten wie diesen ben\u00f6tigen mehr Mitarbeiter denn je die Unterst\u00fctzung ihres Unternehmens. Im folgenden Beitrag widme ich mich dennoch einem anderen Thema. Ich m\u00f6chte zeigen, wie das Benefits-Team aus Ihrer Personalabteilung den strengen Anforderungen Ihres CFO gerecht wird. So viel vorweg: Der Schl\u00fcssel zum Erfolg liegt in einem Digital-First-Ansatz f\u00fcr Ihr Benefits-Programm. <\/span><\/span><\/h2>\n

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Der Status quo <\/h3>\n

Wie k\u00f6nnen Unternehmen ihren Mitarbeiter in Zeiten von Inflation und steigenden Lebenserhaltungskosten am besten helfen? Zu dieser Frage sind mir in den vergangenen Wochen immer wieder Artikel und Blogs untergekommen (besonders lesenswert<\/a> fand ich den von Benify). Und die Frage ist berechtigt, denn in Zeiten wie diesen ben\u00f6tigen mehr Mitarbeiter denn je die Unterst\u00fctzung ihres Unternehmens. Im folgenden Beitrag widme ich mich dennoch einem anderen Thema. Ich m\u00f6chte zeigen, wie das Benefits-Team aus Ihrer Personalabteilung den strengen Anforderungen Ihres CFO gerecht wird. So viel vorweg: Der Schl\u00fcssel zum Erfolg liegt in einem Digital-First-Ansatz f\u00fcr Ihr Benefits-Programm. <\/span><\/p>\n

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\"Happy<\/span><\/p>\n

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Der Blick in die Zukunft<\/h3>\n

Die Lohninflation steigt zwar, liegt aber immer noch hinter der Gesamtinflation zur\u00fcck.\u202fWillis Towers Watson fand heraus<\/a>, dass US-amerikanische Arbeitgeber vorhaben, die Geh\u00e4lter ihrer Mitarbeiter st\u00e4rker anzuheben, als sie es in den vergangenen 15\u202fJahren jemals gemacht haben: Im Schnitt sind f\u00fcr 2023 Gehaltserh\u00f6hungen von 4,6\u202f% geplant. Studien von Gartner<\/a>\u202ffanden zudem heraus, dass 63\u202f% der F\u00fchrungskr\u00e4fte ihren Mitarbeitern infolge der hohen Inflation mehr bezahlen wollen. <\/span><\/p>\n

In manchen L\u00e4ndern sind die geplanten Erh\u00f6hungen und die Inflationsniveaus noch extremer.\u202fRegierungsdaten<\/a>\u202faus Argentinien vom 22.\u202fNovember zeigten, dass die Gehaltsabrechnungen im September 2022 im Vergleich zum Vorjahr um 78\u202f% gestiegen waren. In der\u202fT\u00fcrkei<\/a> erh\u00f6hte die Regierung vergangenen Dezember den staatlichen Mindestlohn bereits zum dritten Mal in einem Jahr. Er ist heute zweimal so hoch wie Anfang 2022.  <\/span><\/p>\n

Die Benefits-Teams von heute kommen daher um eine strategische Zusammenarbeit mit der Finanzabteilung kaum mehr herum. <\/span><\/p>\n

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Tu Gutes und rede dar\u00fcber! <\/h3>\n

Dieser Satz aus der PR gilt auch f\u00fcr HR: Noch nie war es wichtiger als heute, Mitarbeitern klar aufzuzeigen, welche Leistungen sie von ihrem Arbeitgeber tats\u00e4chlich erhalten. In seiner\u202f<\/span>Studie \u00fcber die Wahrnehmungsl\u00fccke im Bereich Verg\u00fctungen & Benefits<\/span><\/a> fand Benify heraus, dass 8\u202fvon 10\u202fMitarbeitern ihre Gesamtverg\u00fctung untersch\u00e4tzten. Die Studie zeigt, dass Mitarbeiter im Schnitt bis zu 33\u202f% der Mittel, die ihr Arbeitgeber f\u00fcr sie aufbringt, darunter Boni, Versicherungen, F\u00f6rderungen und Pensionen, nicht bewusst wahrnehmen. Wenn man bedenkt, dass die Lohnkosten der gr\u00f6\u00dfte Kostenfaktor im Unternehmen sind, wird aus dieser Wahrnehmungsl\u00fccke in Zeiten der Inflation ein echtes Problem.\u202f<\/span>In Indien<\/span><\/a> macht das Grundgehalt zum Beispiel 40\u201345\u202f% der Gesamtkosten eines Unternehmens aus und viele Firmen investieren gro\u00dfe Summen in Vorsorgekassen und \u00e4hnliche Benefits. Genau hier kommen das Total-Reward-Statement ins Spiel.<\/span> <\/span><\/p>\n

Bei Benify haben wir beobachtet, dass sich die Erwartungshaltungen gegen\u00fcber Total-Reward-Statements grundlegend ver\u00e4ndert haben. Statt einer statischen Benefits-Liste erwarten Arbeitgeber wie Arbeitnehmer heute eine dynamischere L\u00f6sung. Das Total-Reward-Statement wird zum Kommunikationstool und viele unserer Kunden nutzen es in Gehaltsrunden, bei der Aktualisierung von Aktienpl\u00e4nen und im Recruiting. <\/span> <\/span><\/p>\n

Wir haben doch alle schon einmal ein Jobangebot mit allgemeinen Informationen zu Benefits erhalten. Stellen Sie sich nun vor, ihr neuer Arbeitgeber h\u00e4tte ihnen das Angebot digital geschickt und ihnen den aktuellen finanziellen Gegenwert ihrer neuen Rolle aufgezeigt, inklusive weiterf\u00fchrender Details zu allen verf\u00fcgbaren Benefits. W\u00e4re das nicht ein gro\u00dfartiger Start in eine neue Employee Experience?<\/span> <\/span><\/p>\n

Benify hat sich k\u00fcrzlich die Finanzen von 120 seiner Unternehmenskunden genauer angesehen und deren Lohninflation mit dem Branchenindex verglichen. Dabei stellte sich heraus, dass Unternehmen, die Benify nutzen, im Schnitt eine um 0,68\u202f% geringere Lohninflation verzeichnen als der Branchendurchschnitt. Das mag nicht viel klingen, aber in einem Unternehmen mit Lohnkosten in H\u00f6he von 1\u202fMilliarde US-Dollar und einer Lohninflation von 4,1\u202f% entspricht das einer Ersparnis in H\u00f6he von 288.000 US-Dollar allein im ersten Jahr. Auf drei Jahre gerechnet, lassen sich demnach 910.000 US-Dollar sparen. Dazu kommt noch der ROI einer strafferen Verwaltung, effizienteren Kontrolle, geringeren Fluktuation, h\u00f6heren Mitarbeiterbindung und besseren Mitarbeitergesundheit.<\/span> <\/span><\/p>\n

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\"Globale<\/span><\/p>\n

Mehr Fokus, weniger Verwaltungsaufwand <\/h3>\n

In einer\u202fUmfrage von Deloitte<\/a> gaben 79\u202f% der CFOs an, dass Ihre Unternehmen die Automatisierung und den digitalen Wandel intern vorantreiben m\u00f6chten. Gleichzeitig steigen die Kosten und die Sorgen \u00fcber die wirtschaftliche Gesamtsituation. Daher st\u00f6\u00dft man mit einem klaren ROI und einem robusten Business Case in der Finanzabteilung in der Regel auf offene Ohren. <\/span><\/p>\n

Auch in den Teams, die f\u00fcr Benefits zust\u00e4ndig sind, tut sich aktuell einiges. Mit der Inflation sind die Kosten aufseiten der Benefits-Anbieter gestiegen und damit auch die Beitr\u00e4ge der Unternehmen. Gleichzeitig ben\u00f6tigen mehr Mitarbeitende denn je effiziente Programme zur F\u00f6rderung des finanziellen Wohlbefindens. <\/span><\/p>\n

Angesichts dieser Situation fragen sich die zust\u00e4ndigen HR-Teams unweigerlich, ob sie ihre Zeit nicht mit Besserem als der manuellen Verwaltung des Benefits-Programms verbringen sollten. Ist es wirklich zielf\u00fchrend, per Hand Total-Reward-Statements f\u00fcr das Jahr zu erstellen, laufend Fragen von Mitarbeitern aufgrund fehlender Online-Informationen zu beantworten und Monat f\u00fcr Monat dieselben Berichte f\u00fcr alle M\u00e4rkte zu erstellen? W\u00e4re es nicht besser, Ihre HR-Teams k\u00f6nnten sich darauf konzentrieren, das Preis-Leistungs-Verh\u00e4ltnis Ihres Benefits-Programms zu optimieren, und sicherstellen, dass die angebotenen Benefits den Erwartungen und Bed\u00fcrfnissen der Mitarbeiter entsprechen? <\/span><\/p>\n

Die beste Zeit, Ihr Benefits-Programm zu digitalisieren, ist jetzt. Erm\u00f6glichen Sie Ihren Teams, sich auf hochwertige Projekte zu konzentrieren, und setzen Sie gleichzeitig Ihre Gesch\u00e4ftsstrategie um, indem Sie manuelle Prozesse automatisieren.  <\/span><\/p>\n

Unsere Studien haben gezeigt, dass sich die zust\u00e4ndigen HR-Teams mit Benify rund 3,5 Stunden pro Mitarbeiter und Jahr sparen. Diese Zeitersparnis ergibt sich zum einen aus den automatisierten Prozessen, zum anderen aber auch aus der Zentralisierung aller Benefits-Daten, die damit leichter und schneller zu finden sind, und dem personalisierten One-Stop-Shop f\u00fcr Benefits, der den administrativen Aufwand reduziert. F\u00fcr ein Unternehmen mit 20.000 Mitarbeitern ergeben sich daraus Einsparungen von unglaublichen 70.000\u202fStunden pro Jahr. <\/span><\/p>\n

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Daten und Analysen <\/h3>\n

Ich h\u00f6re seit Neuestem immer wieder, dass der CFO in der F\u00fchrungsetage immer mehr an Einfluss gewinnt. Budgets werden strenger hinterfragt denn je, der Druck in der gesamten Lieferkette steigt und angesichts h\u00f6herer Investitionen steht der ROI kontinuierlich am Pr\u00fcfstand. <\/span>In einem <\/span>Fortune-500-Unternehmen betragen Lohnkosten im Schnitt zwischen <\/span>50\u202f% und 60\u202f% der Gesamtausgaben<\/span><\/a> und <\/span>laut\u202f<\/span>U.S. Bureau of Labor Statistics<\/span><\/a> machen Benefits in den USA 29,6\u202f% der durchschnittlichen Kosten f\u00fcr einen Mitarbeiter im Privatsektor aus. Demnach flie\u00dfen zwischen 14,8\u202f% und 17,8\u202f% der Gesamtausgaben eines Unternehmens in Mitarbeiter-Benefits. Einen so hohen Ausgabenanteil zu optimieren, ist in Zeiten einer globalen Rezession wichtiger denn je.<\/span> <\/span><\/p>\n

AON<\/span><\/a>\u202fhat ein paar gute Tipps, wie man w\u00e4hrend einer Inflation seine Benefits-Ausgaben optimieren kann:<\/span> <\/span><\/p>\n